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Como destruir papel

Cómo destruir correctamente los documentos con la trituradora de papel en 3D

Algunos soportes están destinados a un solo uso, como los CD-ROM y los DVD.    Una vez escrita, la información de este tipo de soportes no se puede eliminar fácilmente.    Si un soporte de este tipo contiene información interna, confidencial o de uso restringido, debe destruirse físicamente cuando ya no se necesite.    Muchas destructoras de papel permiten hoy en día la destrucción física de este tipo de soportes.    Si su departamento maneja información de uso interno, confidencial o restringido en este tipo de soportes, debe asegurarse de que existe un mecanismo adecuado para destruirlos físicamente.    En algunos casos, se pueden contratar servicios de destrucción de datos para ayudar a destruir este tipo de soportes.

Cómo destruir correctamente los documentos con la trituradora de papel

La eliminación segura de documentos es un proceso crucial que debe seguir una empresa para evitar costosas filtraciones de información. No hay empresa que no tenga algún tipo de documentación confidencial que deba ser protegida y los riesgos que supone la desaparición de cualquier información sensible, ya sea por desgracia o por una actividad delictiva, son extremadamente altos. Las empresas que tienen muchos documentos y archivos en papel corren un riesgo mayor.

¿Qué son los documentos empresariales confidenciales? Los documentos confidenciales son cualquier documentación que contenga información personal sobre un individuo, cliente o consumidor. Los datos personales son información sobre un individuo que puede utilizarse para identificarlo.

Es vital que todo el mundo en una empresa entienda qué es sensible y qué no lo es. Los documentos confidenciales pueden ser cualquier cosa, desde los registros financieros de la empresa hasta los datos de los empleados, las direcciones de los domicilios, los nombres y los números de las tarjetas de crédito.

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Es importante eliminar los documentos de forma seguraSegún la legislación del GDPR, si tiene información sensible sobre alguien, éste tiene derecho a solicitar que elimine por completo esos datos y deje de tener información sobre él.Para asegurarse de que los datos se eliminan por completo de sus registros y no pueden volver a reconstruirse, tendrá que destruir la documentación pertinente. Se recomienda una política de «destrucción de todo», ya que es la más fácil de seguir para cualquier documento no deseado. Esto evita que los empleados tengan que tomar la decisión de qué es o no es confidencial.

Política de privacidad del sitio web del Reino Unido

Este artículo ha sido redactado por Clinton M. Sandvick, JD, PhD. Clinton M. Sandvick trabajó como litigante civil en California durante más de 7 años. Recibió su JD de la Universidad de Wisconsin-Madison en 1998 y su doctorado en Historia Americana de la Universidad de Oregón en 2013.

Este artículo fue escrito por Clinton M. Sandvick, JD, PhD. Clinton M. Sandvick trabajó como litigante civil en California durante más de 7 años. Recibió su JD de la Universidad de Wisconsin-Madison en 1998 y su doctorado en Historia Americana de la Universidad de Oregón en 2013. Este artículo ha sido visto 396.461 veces.

Resumen del artículoLa forma más fácil de destruir documentos sensibles es triturarlos en una destructora de papel, preferiblemente en una destructora de corte transversal que produce tiras de papel más finas en comparación con una destructora de corte en tiras. Otra opción es quemar los documentos en una hoguera exterior o en un barril para quemar, y luego comprobar las cenizas para asegurarse de que no quedan trozos de papel legibles. También puedes colocar los papeles en una papelera y sumergirlos en una solución de agua y lejía para convertirlos en una pulpa blanda. A continuación, pon la pulpa al sol y deja que se seque completamente antes de tirarla. Para saber cómo destruir documentos digitales, ¡sigue leyendo!

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Cosas que «ellos» no quieren que sepas. Cómo destruir documentos

La tecnología moderna a veces parece poner la privacidad cada vez más lejos. Sin embargo, es posible destruir tus documentos en papel más sensibles, para que nadie pueda utilizar los códigos de la impresora y la información confidencial que contienen contra ti.

La quema de documentos no es la forma más eficaz de deshacerse de los documentos físicos (encuentre más información aquí sobre la destrucción de documentos virtuales). Sin embargo, si se prende un fuego regular, añadir los documentos de papel a él los destruirá para siempre.

Una hoguera hecha sólo con papel no suele arder bien, porque las hojas de papel no tienen suficiente aire entre ellas para que el fuego prenda. Además, es demasiado fácil que una sola hoja de papel quede atrapada y salga volando antes de que se queme toda la información que contiene.

Para este método, necesitarás lejía y un cubo de basura alto y resistente a la lejía. Añade medio galón de lejía al cubo de basura. La lejía descompone el papel y destruye la tinta, por lo que es ideal para hacer ilegibles tus documentos. Sin embargo, ten cuidado al manipular la lejía: no dejes que te toque la piel y trabaja en una zona bien ventilada.