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Como hacer un balance de sumas y saldos

Balance de comprobación ajustado

Un balance de sumas y saldos es un informe que recoge el saldo de las cuentas del libro mayor de una empresa. Es un documento interno que ayuda a los contables a asegurarse de que los libros están equilibrados. Elaborar un balance de sumas y saldos puede ser un reto, especialmente para el propietario de una pequeña empresa que ya está cargado de responsabilidades como hacer un seguimiento de los beneficios y las pérdidas, emitir facturas, calcular los impuestos y pagar las facturas, además de todo lo que tiene que hacer para dirigir el negocio. Afortunadamente, en Ignite Spot estamos aquí para ayudar.

Nuestros profesionales financieros son expertos en el manejo de una serie de tareas de contabilidad para pequeñas y medianas empresas, y los propietarios de empresas que dejan el trabajo de contabilidad a nuestro personal experto tienen más tiempo para centrarse en la expansión de sus negocios y el aumento de los beneficios. Una de las tareas de contabilidad más básicas que realizamos es la preparación de un balance de sumas y saldos para una empresa, y podemos ayudarle a conocer el propósito de la creación de un balance de sumas y saldos y su papel en el mantenimiento de registros e informes financieros precisos.

Balance de situación y balance de situación

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Punto de informaciónDesde el balance de comprobación podemos ver que el total de los saldos deudores es igual al total de los saldos acreedores. Esto demuestra que para cada transacción hemos seguido el principio básico de la contabilidad por partida doble: «para cada débito hay un crédito».Previous 2.5 Cuentas T, débitos y créditosNext 2.7 Resumen

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Cómo hacer el balance de sumas y saldos a partir del libro mayor

¿Cómo funciona un balance de sumas y saldos? En un sistema de contabilidad por partida doble, todas las transacciones se registran mediante débitos y créditos. Cada vez que se realiza un asiento, el importe total del débito debe coincidir con el importe total del crédito. Un balance de sumas y saldos es un resumen de todos los asientos realizados, agregados por cuenta. El resultado es un informe que muestra el saldo total deudor o acreedor de cada cuenta, donde el total general de los débitos y créditos indicados en el informe suma cero. ¿Cómo se prepara un balance de sumas y saldos? El primer paso en el proceso de creación de estados financieros es preparar un balance de sumas y saldos. El balance de sumas y saldos se prepara al final de cada período de información. Esto se hace con el fin de agregar la información contable para incluirla en los estados financieros. Para preparar un balance de sumas y saldos, siga estos pasos:

El balance de sumas y saldos está listo para ser utilizado en la preparación de los estados financieros. Es muy posible que los estados financieros preliminares que se derivan de este balance de comprobación requieran más ajustes, en cuyo caso los cambios adicionales se realizan en las columnas de asientos de ajuste, y se crean nuevos estados financieros.Un balance de comprobación no es necesario en un sistema de contabilidad computarizado, ya que el software prepara automáticamente los estados financieros a partir de la información del libro mayor; no hay ningún paso intermedio para preparar también un balance de comprobación.

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Ejemplo de balance de sumas y saldos

Como se ha mencionado anteriormente, las cuentas tienen que ajustarse a la ecuación contable, lo que significa entender los débitos y los créditos. Puedes aprender más sobre los débitos y los créditos aquí. Recordar en qué columna va el saldo de cada cuenta se consigue con la práctica. Mientras tanto, aquí hay una hoja de trucos de débitos y créditos que puedes imprimir y fijar junto a tu ordenador.El que aumenta la cuenta es el que indica en qué columna debe ir como se demuestra en la tabla de abajo.Activo = Columna de débitoPasivo = Columna de créditoPatrimonio neto = Columna de créditoIngresos = Columna de créditoGastos = Columna de débito

El ejemplo de balance de comprobación anterior es para el final del año financiero. Contiene todas las cifras de un año completo de actividad. La columna de débito y la columna de crédito suman el mismo total de $64,030.70, haciendo que la diferencia sea de $0.00 – lo que significa que está en equilibrio.

El ejemplo anterior es el informe sin ajustar.  Esto significa que es el informe impreso y guardado antes de que el contador haya preparado los estados financieros anuales y las declaraciones de impuestos.  Cualquier ajuste que haga el contable se hace con asientos en el diario.